当社は、データエントリーサービスを顧客へ提供する企業として、従業者一人ひとりが個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、利用を行います。

• 個人情報の収集・利用・提供

  当社は、個人情報の収集にあたり、利用目的を明確にし、本人同意の上、個人情報を収集し、目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
  収集した個人情報を第三者に提供、または委託する際は、法に定める場合を除き、予め本人同意の上、行います。
  取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

• 個人情報に関する法令及びその他規範の遵守

  当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報に関する法令及びその他規範を遵守致します。

• 個人情報の安全管理

  当社は、個人情報の安全かつ適切な管理に努めます。個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対し、必要な安全管理策を施し、かつ適切な是正措置を講じます。

• 個人情報のお問い合わせ及び苦情

  当社が管理する個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情の受付窓口を設置し、これらに対応します。

• マネジメントシステムの継続的見直し

  当社は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、継続的な個人情報保護に努めます。また、個人情報に対する社会的状況の変化や事業の内容に応じて、当社の策定した「マネジメントシステム」を定期的かつ継続的に見直し致します。

当社の個人情報の取り扱いについて

当社は、紙面でお預かりした個人情報を、データ入力専用端末でデータ化することを業として行うため、委託された個人情報を取り扱います。
以下に、当社で取り扱う個人情報の利用目的を記載します。

• データ入力用個人情報（受託）
  紙面でお預かりした個人情報をデータ化するため

• 取引先担当者情報（※）
  購買管理、業務連絡のため

• 当社へ入社を希望する方の個人情報（※）
  選考及び人事管理のため

• 社員情報
  雇用及び人事管理のため
  ※本人から取得した個人情報は開示対象とする。

• グループ企業の社員情報（受託）
  グループ企業の雇用及び人事管理の業務委託のため

（※）は開示対象個人情報

個人情報の第三者提供、業務委託について

利用目的の達成のために、個人情報を業務委託先に預託することがあります

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の拒否について

個人情報の本人及び代理人は、当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を求める権利があります。ただし、いずれの請求も本人及び代理人（未成年者または成年被後見人の法定代理人、本人が委任した代理人）の本人確認ができた場合に限ります。

上記の請求を行う場合は、本人及び代理人を証明できる資料をご用意の上、「個人情報開示等請求書」に記入したものを同封して後述の当社住所まで郵送もしくはご持参ください。

また、本人を証明できる資料として下記のいずれかのコピーをご用意ください。 なお、下記のいずれにおきましても、3ヶ月以内のもので、本籍地を隠してコピーして頂きますようお願いいたします。

• ・運転免許証
• ・健康保険の被保険者証
• ・パスポート
• ・外国人登録証明書等

               

なお、利用目的の通知と開示の場合の請求につきましては、1件1回につき手数料を500円ご負担頂きますので、ご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ・苦情窓口

当社の個人情報に関するお問い合わせ又は不明な点がございましたら、下記の窓口までお申し出ください。

担当	総務部　個人情報相談窓口
電話	06-6364-6472 受付時間：月曜日～金曜日9：00～17：00 （祝祭日、年末年始及び当社が別途定める休日を除く）
FAX	06-6364-6496
住所	〒530-0054 大阪市北区南森町2丁目4番5号　近畿ビル6階 株式会社エルディーエス

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先

• 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

• 苦情解決の申出先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
  〈住所〉〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
  〈電話番号〉0120-700-779